Pheb Public

PheB est La solution pour gérer L’ENSEMBLE de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses.

Élaborer un budget signifie souvent de résoudre la ” quadrature du cercle “. Parce qu’en ces temps de disette budgétaire, il vous est souvent demandé de réduire ses dépenses tout en maintenant efficacité et agilité ! PhD Business Solutions conçoit des solutions toujours plus proche de vos préoccupations pour la gestion et le suivi des budgets, la gestion des engagements et des achats…

Répondez aux besoins en pleine évolution de votre entreprise

Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…). PheB est une Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d’utilisateurs… pourquoi pas vous ?

Déployez une solution qui rendra plus efficaces la gestion de vos achats…

Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l’idée d’optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations cliblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats. Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales, en toute efficacité…

  • Budgets

Préparation budgétaire, Transfert budgétaire, Nombre de révision illimité, Projection budgétaire & Comparatif, budget (engagé, réalisé, commandé, contracté & facturé), Widget de présentation budgétaire, Lien OLE Excel…

  • Engagements

Saisie des engagements, Contrôle des dépassements avec workflow spécifique, Gestion des dépenses hors engagements, Engagements pluriannuels, Dossiers d’engagements, Suivi des dépenses par lignes budgétaires, Traçabilité des engagements, Imputation automatique sur commandes et factures, Rapprochement Comptabilisé/Engagé, Circuits de validation paramétrables, Workflow de validation via messagerie électronique…

  • Achats

Définition des procédures et autorisations d’achats, Processus d’achats avec ou sans engagement préalable, Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs, Catalogue fournisseurs, Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture, Gestion des demandes de prix, Gestion des réceptions et des livraisons partielles, Gestion des litiges techniques, Pointage facture / commande / livraison, Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP), Comptabilisation des factures, Workflow de validation…

  • Processus

Gestion complète de la chaîne des achats en multi devises, Expression de besoin, Appel d’offre, Commande, Réception, Facture fournisseurs, Comptabilisation des factures, Facture fournisseur non parvenues., Workflow de validation à toutes les étapes par utilisateur ou par rôle…

PheB offre une structure unifiée communiquante avec toutes les solutions de comptabilité & ERP du marché.

  • Contrats & Marchés

Contrat pluriannuel et abonnementn Suivi des contratsn Gestion des avenants et reconductions, Génération automatique des engagements sur contrat, Workflow de validation et alerte de reconduction, Lien GED pour archivage des documents contractuels…

  • Appels d’Offres

Personnalisation des éléments de référence, Circularisation des fournisseurs, Base documentaire technique et financière, Traitement des réponses, Processus de validation avant envoi et suivi des réponses, Génération des demandes d’achat…

  • Multi-Processus

Demande d’achat, Demande de mission, Demande de création de tiers, Demande d’acompte avec ou sans création d’engagement…

  • Piste d’Audit

Traçabilité de l’ensemble des opérations de la demande d’achat à la facture fournisseur, Consultation dynamique des justificatifs…

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